8 систем для онлайн-обучения сотрудников

Рассказываем, какие есть системы для дистанционного обучения сотрудников и в чем их отличия.
Каждую систему мы рассматриваем с точки зрения:
1
Простоты использования. Насколько легко начать пользоваться платформой, создавать в ней контент и проходить обучение.
2
Создания контента. Какие форматы контента и интерактивов есть, можно ли получать обратную связь от сотрудников.
3
Аналитики. Какая информация о прохождении курсов доступна администратору платформы.
4
Управления пользователями. Как загружать новых пользователей, делить на группы обучающий материал.
5
Цены.
За что и сколько придется платить.

Skill Cup

Skill Cup

Платформа для быстрого запуска дистанционного мобильного обучения в компании. Специалист по обучению за несколько минут может загрузить первые обучающие материалы, зарегистрировать сотрудников и назначить обучение группам или индивидуально.

Решение облачное, поэтому и создавать обучающие материалы, и проходить их можно из любой точки, где есть интернет.
Платформа для микрообучения сотрудников

Простота использования

Платформа не требует настройки и установки. Когда клиент регистрируется, создается административная панель на поддомене Skill Cup. Она включает в себя конструктор для создания курсов, раздел для управления пользователями и группами пользователей, раздел со статистикой.

Чтобы создавать и проходить курсы, не требуется дополнительное обучение. С помощью встроенного конструктора администратор может создавать курсы на платформе без помощи дизайнеров и программистов.

Сотрудники обучаются с личных устройств: смартфонов, планшетов или компьютеров. Есть приложения для iOS и Android и веб-версия.

Создание контента

Контент создается с помощью визуального конструктора, который доступен с любого браузера на компьютере или планшете. Доступные форматы: видео, фото, аудио, лонгриды, кейсы, тесты. В систему можно добавлять неограниченное количество материалов. В контент можно вставлять видео с YouTube, ссылки на внешние источники и документы. Администратор может дать права на создание контента сотрудникам с ролью редактора.
Конструктор для создания микрокурсов
Обучающий контент разделен на две категории: тренировки и посты в ленте. Тренировки — это курсы по определенным темам, состоящие из нескольких уроков. Лента состоит из коротких публикаций на разные темы, ее можно использовать для анонсирования новостей, получения обратной связи от сотрудников или повторения материала тренировок.
Микрокурсы для обучения сотрудников
Публикации можно лайкать, комментировать и добавлять в избранное — полезно для последующей аналитики контента или для сохранения сотрудниками актуальной для работы информации.

Сотрудникам можно назначать обязательный для прохождения материал в виде домашних заданий — в приложении сотрудник видит, какие задания просрочены, какие он уже выполнил и какие нужно выполнить.
Готовый контент
  • Бесплатная библиотека из 300+ курсов по разным темам: например, soft skills, продажи, финансы, охрана труда. Курсы можно редактировать, дополняя их актуальными кейсами в компании.

  • Фотобанк из 5000+ готовых изображений, которые можно использовать для создания микрокурсов.
Игровые механики
Есть формат дуэлей — это парные викторины на знание материала.
Обратная связь
Сотрудники могут оценивать каждую тренировку внутри курса. В ленте можно публиковать посты с опросами.

Аналитика

Встроенные дашборды показывают, как сотрудники взаимодействуют с обучающим контентом:

  • какие сотрудники и как часто заходят в приложение;
  • какой контент чаще открывают, лайкают, сохраняют;
  • как сотрудники проходят тесты, в каких вопросах чаще допускают ошибки.
Аналитика мобильных курсов
Анализировать данные можно по группе пользователей, отдельному сотруднику или отдельному формату контента.

Статистика выгружается в Excel и через открытый API. Можно выгружать отдельно ответы сотрудников к опросам или комментарии к публикациям.

Управление пользователями

Новые пользователи регистрируются вручную, добавляются списком из XLSX-файла или автоматически: с помощью файлообмена и SSO-авторизации. Каждому новому пользователю автоматически отправляется приглашение на телефон или электронную почту.
Управление пользователями в СДО
Группы пользователей можно создавать с применением фильтров по должности, подразделению, региону работы или формируя списки участников, например, для продолжения обучения после участия в оффлайн-тренинге. Для каждой группы пользователей можно публиковать свой контент — вплоть до индивидуального назначения курсов.

Есть автоадаптация новых сотрудников — новым пользователям на платформе показывается контент для новичков в течение определенного срока. По прошествии срока начинает отображаться контент для сотрудников, прошедших автоадаптацию.

Цены

Цена на платформу начинается от 6 000 в месяц и 60 000 ₽ в год за 20 пользователей. Учетные записи можно передавать от пользователя к пользователю. Цены — без НДС, так как Skill Cup резидент Сколково.

Есть бесплатная консультация по внедрению платформы и бесплатная поддержка, которая отвечает на вопросы администраторов и пользователей платформы.
Свяжитесь с нами и получите пробный доступ в Skill Cup
Напишите нам в мессенджеры
или заполните форму и мы свяжемся с вами по электронной почте
Content Oriented Web
Make great presentations, longreads, and landing pages, as well as photo stories, blogs, lookbooks, and all other kinds of content oriented projects.

WebTutor (WebSoft)

WebTutor (WebSoft)

WebSoft HCM — система управления всеми HR-процессами (подбор, рекрутинг, обучение, учет), без фокуса на конкретном направлении. WebTutor можно настроить под требования заказчика — сделать систему дистанционного обучения, учебно-информационный или полноценный HR-портал.

Решение больше подходит крупным компаниям для автоматизации HR-процессов, которые готовы самостоятельно развивать и поддерживать портал.
Платформа для онлайн-обучения

Простота использования

Функционал платформы зависит от приобретенных модулей. Есть модули дистанционного обучения, подбора персонала, вебинарной комнаты, чат-ботов. Всего 12 модулей, каждый оплачивается отдельно. Для начала использования нужно определиться с количеством необходимых модулей и составить техническое задание.

Чтобы настроить и начать использовать платформу, нужно изучить документацию или обратиться к специалистам. Также нужен корпоративный сервер или облако, чтобы развернуть систему. Для управления СДО нужен будет отдельный сотрудник.

Внедрение с помощью специалиста WebSoft занимает минимум 2 недели и требует дополнительной оплаты. Для самостоятельного запуска потребуется не менее месяца.

Административная панель платформы содержит большое количество настроек даже в базовой комплектации. Чем больше модулей используете, тем сложнее управлять учебным порталом.
Кастомизация
Внешний вид и структура гибко настраиваются под требования клиента с помощью дополнительных модулей. Если каких-то функций нет — их можно добавить, прописав Java-скрипты.

Создание контента

Интерактивные курсы создаются на конструкторе CourseLab, который приобретается отдельно.

Модуль СДО WebTutor поддерживает стандарты SCORM 1.2, SCORM 2004, AICC, Tin Can и xAPI.

На платформу можно загружать изображения, видео, аудио и текстовые файлы. Загруженные файлы доступны для просмотра пользователями, и их можно использовать в качестве вложений к курсам. Но собирать сами курсы из них нельзя.

Модуль «Виртуальный класс» добавляет платформу для проведения вебинаров.
Геймификация
Модуль «Геймификация» позволяет добавить в систему бейджи достижений для дополнительной мотивации сотрудников к самостоятельному обучению.
Обратная связь
Модуль «Управление порталом» добавляет в систему форумы, блоги, чаты, а также возможность проводить опросы.

Аналитика

В каждом модуле есть отчеты для просмотра детальной статистики. В модуле СДО можно узнать отчет по курсам, разделам, сотрудникам, задачам, целям курса, комментариям, динамике обучения.

Можно собирать статистику по любым данным системы и выгружать ее в виде графика или таблицы.

Модуль «Учебный центр» и дополнительный инструмент «Генератор отчетов» показывают аналитику о результатах обучения сотрудников. Отчеты можно экспортировать в формате Word, Excel, txt или HTML.
Интеграции
WebTutor интегрируется с системами IT-инфрактрустуры клиента: 1С, Oracle EBS, SAP HR и другими.

Управление пользователями

Пользователи добавляются в систему путем импорта из файла (csv, xls, txt). Новые пользователи распределяются по группам.

На платформе есть разные роли и права для пользователей. Роли определяют доступ к контенту в системе, управлению другими пользователями и настройке модулей.

Модуль «Персонал и организационная структура» добавляет информацию о сотрудниках компании, их должностях и подразделениях.

Цены

На сайте WebSoft HCM нет цен на продукт. Расчет стоимости делается при наличии детального ТЗ.

Чтобы начать работы с WebSoft нужно сразу оплатить годовую лицензию и услуги разработчиков по внедрению СДО. Консультация по настройке и внедрению системы оплачивается дополнительно.

TeachBase

TeachBase

Система дистанционного обучения со всеми базовыми функциями: можно формировать курсы из готовых учебных материалов, создавать тесты и распространять их среди пользователей системы, проводить видеовстречи и анализировать процесс обучения.
Платформа для дистанционного обучения сотрудников

Простота использования

Для пользования сервисом и со стороны администратора, и со стороны сотрудников не требуется дополнительного обучения. СДО не надо устанавливать и настраивать.

Сотрудники могут проходить курсы со смартфонов, планшетов и компьютеров.

Создание контента

Можно создавать интерактивные курсы для сотрудников, проводить тестирование, вебинары, тренинги с приглашенными экспертами. Текст, видео и презентации создаются только по отдельности.

В систему можно загружать файлы PowerPoint, Word, PDF, аудио- и видеофайлы, а также видеоролики с YouTube. Есть интеграция с Zoom для проведения и записи вебинаров.

Во встроенном редакторе можно формировать курсы из готовых материалов и добавлять к ним тесты.

Объем хранилища для контента зависит от выбранного тарифа — от 2 до 500 ГБ.
Обратная связь
Для обсуждения учебного материала в рамках курса можно создавать вопросы и обмениваться комментариями.

Аналитика

В системе есть четыре типа отчетов: слушатели, посещаемость, общая статистика и активные пользователи. Отчеты краткие, создавать свои шаблоны отчетов нельзя.

Управление пользователями

Пользователей можно приглашать по email или импортировать из списка.

Для разграничения прав доступа есть три роли: слушатель, специалист, менеджер. Для группировки пользователей используются лейблы, которые работают по принципу тегов.

Каждое изменение в системе сопровождается email-уведомлением ответственному лицу.

Цены

Минимальный тариф: 97 000 ₽ в год за 50 пользователей. В него не включены опросы, форумы, интеграции по API, разные роли на платформы и детальная статистика по обучению.

Эквио

Эквио

Платформа для мобильного обучения. Подойдет крупным компаниям для большого штата сотрудников. Оптимальна для видеокурсов.
Платформа для мобильного обучения сотрудников

Простота использования

Администратору не нужно читать документацию или иметь IT-навыки, чтобы настроить платформу. Сотрудники без обучения разберутся, как проходить курсы и тесты.

«Эквио» настраивает функционал и дизайн платформы индивидуально под клиента. Самостоятельно это сделать нельзя.

Перед запуском платформы нужно сразу определить максимальное число учеников, брендирование и другие настройками системы и интерфейса. После этого ожидайте запуск портала в течение двух недель.

Создание контента

Во встроенном редакторе можно создавать видеокурсы и тесты. В тестах есть несколько видов вопросов: множественный выбор, выбор картинки. В видео можно добавлять интерактивные вставки (стоп-вопросы): выбор видео, множественный выбор, выбор картинки.

Аналитика

Администратор может просматривать статистику по курсам, тестам, опросам, разделам информации, достижениям и SCORM-курсам.

Есть возможность формировать рейтинги и определять степень вовлеченности. Статистику можно выгружать в виде отчетов в формате Excel.

Управление пользователями

Администратор может формировать группы пользователей и назначать руководителей для индивидуального управления. В системе есть 4 способа добавления пользователей: вручную, импорт файла XLSX, генерация (автоматическое присвоение ID и пароля) и саморегистрация (пользователь сам задает логин и пароль).

Цены

Администратор может формировать группы пользователей и назначать руководителей для индивидуального управления. В системе есть 4 способа добавления пользователей: вручную, импорт файла XLSX, генерация (автоматическое присвоение ID и пароля) и саморегистрация (пользователь сам задает логин и пароль).

iSpring

iSpring

Платформа для корпоративного онлайн-обучения, в которую входит учебный портал iSpring Learn и конструктор курсов iSpring Suite — каждый модуль оплачивается отдельно. Платформа подходит для быстрого запуска обучения сотрудников.
СДО для сотрудников

Простота использования

Платформу не нужно настраивать — достаточно зарегистрироваться, загрузить курсы и пригласить пользователей.

Администратор системы может без изучения технической документации загрузить новые учебные материалы, добавить пользователей в систему или создать отчет. Сотрудники без специального обучения разберутся, как пройти курс или тест.

Проходить курсы в iSpring можно с телефонов, планшетов или компьютера.

Создание контента

Для создания контента требуются отдельные модули.

Курсы создаются с помощью iSpring Suite. Для работы программы требуется PowerPoint. Suite — это надстройка для PowerPoint, которая создает учебный контент из презентаций. В Suite входит шесть модулей для создания интерактивных курсов, тестов, диалоговых тренажеров, видеокурсов и книг.

Тесты создаются с помощью программы iSpring Presenter.

iSpring Learn поддерживает онлайн-курсы в формате SCORM. На платформу можно загружать презентации, изображения, видео и аудиофайлы. В iSpring Learn можно загружать неограниченное количество файлов.
Игровые механики
Есть опции для геймификации обучения: рейтинги, очки, бейджи, сертификаты.
Обратная связь
Есть опции для геймификации обучения: рейтинги, очки, бейджи, сертификаты.

Аналитика

В iSpring Learn можно выгружать 8 видов отчетов по нескольким группам:

  • По тестам, диалогам, заданиям: какие ошибки в тесте сотрудники допустили, удалось ли до конца пройти тест.
  • По пользователям: какие пользователи и группы самые активные и какие материалы они просматривают.
  • По материалам: как часто просматривали контент, какие реакции он получал.
  • По мероприятиям: сколько мероприятий провели и кто их посетил.
  • По программам обучения: как пользователи проходят программы обучения.

В курсах, из iSpring Suite собирается детальная статистика по обучению. В iSpring нет конструктора для создания собственных форм отчетов.

Управление пользователями

Новые пользователи регистрируются вручную, добавляются списком из CSV-файла и приглашаются по email.

Пользователей можно объединять в группы, записывать их на курсы и рассылать им сообщения. Если вы проводите очные тренинги, то можете создать мероприятие в календаре, а после тренинга внести результаты в систему.

Администраторы системы могут добавлять и удалять пользователей, редактировать информацию о пользователях и объединять их в группы. Группировка позволяет назначать учебные материалы сразу большому количеству пользователей и формировать групповые отчеты.

Цены

Новые пользователи регистрируются вручную, добавляются списком из CSV-файла и приглашаются по email.

Пользователей можно объединять в группы, записывать их на курсы и рассылать им сообщения. Если вы проводите очные тренинги, то можете создать мероприятие в календаре, а после тренинга внести результаты в систему.

Администраторы системы могут добавлять и удалять пользователей, редактировать информацию о пользователях и объединять их в группы. Группировка позволяет назначать учебные материалы сразу большому количеству пользователей и формировать групповые отчеты.

Unicraft

Unicraft

Unicraft — система обучения с простым интерфейсом и быстрым редактором. С ее помощью можно создавать интерактивные уроки, состоящие из теории, тестов и экзаменов.

Клиенты Unicraft — представители малого и среднего бизнеса.
Система для онлайн-обучения сотрудников

Простота использования

Для использования системы не нужно читать документацию — достаточно пройти презентационный курс или просмотреть ролики на YouTube.

Создание контента

В СДО создаются уроки, в которые входят тесты, вопросы и экзамены. Редактор принимает MP3-, MP4- и PDF-файлы, импортирует видео с YouTube и Vimeo и файлов Google Docs. Текст переносится из других файлов или набирается вручную.

Для геймификации у обучающихся есть рейтинги и медали.

Аналитика

У СДО гибкая система аналитики, есть статистика по прохождению курсов, отчеты в разрезе групп и отдельных пользователей по успеваемости, достижениям (количество медалей и баллов), количеству пересдач.

Управление пользователями

Сотрудники добавляются вручную или путем импорта CSV-файла. Пользователи получают уведомления о записи на курс только по email.

Администратор может назначать менеджеров для управления персоналом. Пользователей можно записывать на курсы и объединять в группы.

Цены

В Unicraft нужно оплатить минимум 3 месяца лицензии для начала использования платформы. Цена: от 9900 ₽ за 10 пользователей за квартал.

Moodle

Moodle

Moodle — бесплатная система электронного обучения с открытым кодом.

У Moodle сильное сообщество, которое создает новые модули (плагины) для платформы. Модули добавляют новые функции или изменяют дизайн.
Система электронного обучения

Простота использования

Moodle проще в настройке, чем некоторые коммерческие платформы. Но ее администрирование выходит дороже, за счет привлечения сторонних специалистов и содержания собственного сервера.

Moodle легко объединить с другими платформами, например WordPress или вебинарами Zoom.

Создание контента

Moodle поддерживает популярные стандарты в электронном обучении: IMS, AICC и SCORM. В СДО можно загружать презентации, изображения, видео, аудио и текстовые файлы, создавать текстовые лекции и опросы.

Аналитика

Систему отчетов можно настроить под себя — выбрать только те данные, которые нужны для анализа успеваемости учеников. Например, сколько времени они тратят на изучение курса, как часто заходят на платформу, какие ошибки в тестах допускают.

Набор отчетов зависит от установленных плагинов. Например: статистика по успеваемости пользователей и их активности, популярности курсов, работе платформы (сбор ошибок, количество заходов и т. д.).

Управление пользователями

По умолчанию пользователям можно назначать роли и объединять их в группы. Все другие функции, вроде массового назначения курсов и настройки условий регистрации, добавляются с помощью плагинов.

Цены

Можно получить Moodle бесплатно, но придется оплачивать аренду сервера и нанимать технических специалистов, которые отвечают за стабильность работы.

Консультация поддержки оплачивается отдельно.

Mirapolis LMS

Mirapolis LMS

Mirapolis LMS — модуль платформы Mirapolis HCM, который предназначен для дистанционного обучения.
Модуль системы для обучения сотрудников

Простота использования

Бесплатной ознакомительной версии нет — нельзя предварительно протестировать систему.

Нельзя зарегистрироваться в системе и сразу начать пользоваться. Каждая СДО разрабатывается на заказ. Разработка системы начнется после утверждения ТЗ и согласования стоимости проекта с разработчиком. Процесс занимает несколько месяцев, но в результате корпоративный учебный портал будет полностью соответствовать требованиям заказчика.

В компании нужен технический специалист для поддержки и администрирования портала.

Mirapolis LMS — один из модулей HCM-системы. Для создания полноценного образовательного портала потребуется совместное использование других продуктов Mirapolis.

Создание контента

Система позволяет загружать любые виды учебных материалов, в том числе в стандартах SCORM 1.2, SCORM 2004, AICC и Tin Can.

Есть встроенный конструктор вопросов и тестов, вопросы также можно импортировать из XLS и QTI файлов. Для каждого учебного курса можно гибко настраивать сценарии и условия его прохождения.

Аналитика

Есть более 120 шаблонов отчетов, а также конструктор, позволяющий извлекать из системы любые данные и создавать уникальные формы отчетов.

Добавление пользователей

Пользователи добавляются в систему через интеграцию с ERP (например, SAP, Oracle, 1C) или кадровой системой. Также новых сотрудников можно добавить вручную или импортированы из списка.

Для разных групп и ролей пользователей можно создать разный интерфейс. Например, сотрудники видят расписание мероприятий, документы, форумы и рейтинги, руководители — дополнительно списки сотрудников и их достижения, администраторы — всё вышеперечисленное и инструменты по управлению порталом.

Цены

Единой цены на платформу нет. Чтобы узнать стоимость, нужно обсудить проект с разработчиками Mirapolis и составить техническое задание.

Для установки СДО нужно оплачивать услуги разработчиков по предустановке системы.